DrupalCamp Kyiv 2015

Готовим доклад для кемпа

Speaker

Зарегистрируйте свою тему

Для регистрации доклада перейдите по этой ссылке и заполните форму:

Подать Доклад

Регистрация доклада не означает его принятия. Все доклады будут рассматриваться, и расписание конференции будет формироваться оргкомитетом таким образом, чтобы самые востребованные темы смогло посетить как можно больше участников конференции.

Язык слайдов

Язык слайдов - английский.

В этом году появится одно важное нововведение - у нас будет англоязычный поток. Это значит, что у нас будут гости, которые будут делать свои доклады на английском языке. Это требует от нас сделать конференцию интересной и для них, поэтому слайды, которые вы будете использовать, должны быть на английском языке.
Это даст возможность нашим гостям понимать, что происходит, а для вас - возможность подготовить почву для общения с ними.

Из этого вытекает несколько интересных и полезных пожеланий:

  • Чем будет больше визуальных образов (вместо текста), тем меньше придется переводить и тем легче будет слушателям воспринимать.
  • Чем меньше текста, тем меньше переводить.

Если возникнут трудности с переводом на английский язык - мы поможем.
Не могу сказать, что эти пожелания противоречат основным правилам проведения презентаций - скорее даже наоборот. Поэтому будем считать их влияние благотворным.
Ну и напомню, что все слайды должны быть у организаторов не позже 1 дня до конференции - лучше раньше.

Язык докладов

Так как мы приглашаем много участников из стран СНГ (Россия, Беларусь, Казахстан и др.), то язык доклада - русский.
Для тех, кто не знает русского языка, есть возможность делать доклады на английском языке.

Использование кода в слайдах

Кроме того, хочу просить вас избегать насколько только возможно использования кода в слайдах.
Тут хорош принцип - "чем меньше, тем лучше". Если это необходимо, то постарайтесь выделить код цветом, отличным от цвета основного текста, а комментарии в нем выделить каким-то другим цветом.

Можно вставлять код как картинку (скриншот) в слайд. При этом вы получите подсветку синтаксиса, но потеряете возможность изменять код на слайдах.

Формат слайдов

Слайды должны быть сохранены в формате PPT.
Убедитесь, что после сохранения в этом формате шрифты и эффекты (если вы их применяли) работают так, как вы задумали.

Аудитория

Рассчитывайте на средний уровень слушателей.

Не рассчитывайте на то, что вас придут слушать одни гуру, и они будут понимать ваш сленг, ваши намеки с полуслова.
Старайтесь сделать доклад понятным и простым, но не примитивным. То есть не нужно разжевывать очень простые вещи.

Давайте попробуем создать образ слушателя со средним уровнем знания Drupal.

Это скорее всего мужчина, который уже устанавливал Drupal, ставил и настраивал модули и темы. Это продвинутый пользователь, хорошо ориентирующийся в интернете. Имеет аккаунт на drupal.ru, а может быть даже и на drupal.org. Знает назначение основных модулей и может собрать сайт на Drupal. Он не публиковал свои модули на drupal.org и, возможно, не создавал своих модулей или тем. Скорее всего, он не знает API Drupal'a. Ну и он хочет научиться - потому он тут. Цените его время и желание изучать Drupal.

Возможно, проще будет представить, что вы готовите доклад для одного из своих знакомых. Важно, чтобы он понял, и ваш доклад показался ему полезным.

Шутки во время доклада

Нельзя шутить:

  • На межнациональные темы.
  • Про секс.
  • Про религию.
  • На темы, унижающие ваших слушателей.

Используйте шутки только, если вы уверены на 100%, что шутка будет хорошо воспринята. Иначе лучше отказаться от этой затеи.

Общие правила создания хороших слайдов

  • Общее количество слайдов не должно превышать 40-50 штук, потому что время на доклад - 30 минут, а это значит, что на 1 слайд вы сможете потратить не больше 1 минуты. Если слайдов много, то нужно подумать, как их объединить или разбить тему на 2 части.
  • Шрифт слайдов должен быть достаточно крупным, чтобы его могли прочитать все. Не меньше 44 пунктов для заголовков и не меньше 32-х пунктов для текста.
  • Не используйте больше 3-4 цветов. Не используйте яркие, кричащие цвета - это будет привлекать внимание и отвлекать от темы доклада.
  • Не используйте большое количество разных шрифтов.
  • Выделяйте главные слова на слайде жирным, чтобы зрители сразу видели основную идею.
  • Используйте изображения, чтобы улучшить восприятие. Изображения должны быть легко читаемы даже с большого расстояния, поэтому они не должны содержать много мелких деталей. Лучше увеличить нужный вам участок изображения и сделать его крупнее - на большом экране даже пикселизация не очень заметна.
  • На последнем или на первом слайде укажите ваши контакты. Лично я совмещаю этот слайд со слайдом с заголовком "Вопросы к докладчику". Пока идут вопросы, слушатели могут записать ваши контакты.
  • Хорошо дать возможность слушателям понимать, на каком этапе находится ваш доклад. Для этого можно использовать оглавление, нумерацию слайдов или что-то типа хлебных крошек где-нибудь в шапке или в футере.
  • Старайтесь давать не больше 5-6 строк текста на слайде. Это поможет сохранить крупный шрифт текста и облегчит восприятие слушателями. Если текста много - разбейте на несколько слайдов.
  • Не стоит без необходимости использовать анимированные изображения. Бывают случаи, когда они облегчают восприятие, но это очень редко.

Поведение во время доклада

Что не стоит делать?

  • Держать руки в карманах.
  • Слишком сильно жестикулировать. Равно как и не жестикулировать вовсе.
  • Теребить что-то в руках - это отвлекает слушателей.
  • Старайтесь контролировать время, чтобы сохранять динамику доклада и не выходить за лимит времени.
  • Старайтесь не читать с бумаги и не читать всё, что написано на слайде. Слайды - это вспомогательный элемент, который должен вам помочь донести ваши мысли до людей.
  • Если что-то пошло не так - не нужно смущаться. Это бывает у всех без исключения. Важно, как вы себя ведете в этой ситуации! Постарайтесь обратить всё это в шутку или просто проигнорировать (не комментируя) ситуацию.
  • Если во время доклада люди задают вопросы и это вас сбивает, то старайтесь отложить ответы на вопросы на конец доклада. Если вы чувствуете, что сможете хорошо ответить, и вопрос действительно уместен и позволяет прояснить ситуацию - можно ответить на него сразу.
  • Не стоит смотреть в одну точку или поверх зала. Смотрите в глаза людям!
  • Не стоит отвечать на вопросы, целью которых не является прояснение темы или уточнение. Это могут быть провокационные вопросы или вопросы, уводящие от темы. Если вам задали сложный вопрос (трудный, с издевкой, с провокацией) стоит предложить это обсудить после доклада. Скорее всего, человек к вам не подойдет вообще, потому что его интересовала реакция зала на его выпад. Если же подойдет, то вы сможете с ним спокойно объясниться без лишних слушателей.
  • Не стоит решать личные проблемы слушателей во время доклада. Могут быть вопросы, связанные с тем, что делает или будет делать человек, но это неинтересно остальным людям. Лучше предложить обсудить после доклада, если у вас есть на это время и желание.

Что нужно делать?

  • Проговорить доклад перед зеркалом
  • Распечатать ваш доклад. Это может быть структура доклада или слайды с примечаниями. А может быть просто карточка с ключевым словом, которое поможет вам вспомнить, о чем нужно говорить. В любом случае, полезно иметь этим материалы под рукой, но читать с них не стоит.
  • Проверьте, сколько времени занимает ваш доклад - засеките время и проговорите ваш доклад.
  • Постарайтесь держать визуальный контакт со слушателями. Это трудно. Не выбирайте одного человека - это будет его напрягать. Вместо этого - общайтесь со всем залом.
  • Будьте вежливы. Обращайтесь к людям на "вы" и не забывайте благодарить своих слушателей.
  • В случае затруднений с аппаратурой - стоит попросить помощи у нашего helpteam'а или даже у зала. В этом нет ничего плохого. Чем быстрее будет исправлена проблема, тем лучше.

Полезные ссылки

Для того, чтобы сделать свой доклад лучше, рекомендую ознакомиться:

Видео:

Текст:

Мы в СоцСетях

Сайт Сообщества

Золотые спонсоры

Серебряные спонсоры

Бронзовые спонсоры

Community спонсоры